Защищаем бизнес от негативных последствий обыска: эксперт назвал правила кибербезопасности

Алексей Некрасов советует активно заботиться о кибербезопасности бизнеса, ведь шансы привлечения киберпреступников к уголовной ответственности крайне низкие.


Закон «Об основных принципах обеспечения кибербезопасности Украины» дал повод бизнесу еще раз задуматься об опасности киберпреступлений, важность защиты IT-инфраструктуры компании, правильном поведении при проведении обыска и о защите коммерческой тайны.


Как только бизнес выходит на определенный уровень прибыли и становится известным, на него обращают внимание не только конкуренты, но и налоговые, и даже правоохранительные органы. Следовательно, возрастает вероятность, что на предприятие придут правоохранители с обыском, направленным на следующую выемку электронных носителей информации.

Поэтому, чтобы максимально защитить бизнес, следует придерживаться общих правил обеспечения безопасности IT-инфраструктуры компании:

- уделить внимание качественной теоретической подготовке персонала - проводить тренинги или семинары для всех работников (по возможности, поскольку персонал меняется и такие тренинги необходимо проводить примерно раз в полгода), в случае, если такой период проведения тренингов

является «тяжелым» для предприятия, определить одного человека, который в случае проведения обыска будет сохранять спокойствие и точно знать, что делать;

- соблюдать «гигиену» рабочего места - то есть, не хранить на столе записные книжки с важными данными, не держать там листочек с записанными паролями и т.п.;

- проверить наличие документов на оборудование - чтобы при необходимости доказать правоохранителям, что носители информации находятся в собственности компании;

- использовать шифрование, бэкапы, облачные хранилища, но при этом не забывать о человеческом факторе;

- вывести видеонаблюдение на внешний носитель - внутренние видео регистраторы, на которые ведут запись видеокамеры, установленные в помещении компании, могут быть удалены во время обыска, поэтому стоит позаботиться об организации автоматического копирования записи на внешний носитель (например, в «облако»), ведь потом эти записи могут пригодиться для доказывания незаконных действий во время обыска и тому подобное.

Такие рекомендации бизнесу дал старший юрист, адвокат АФ Pragnum Алексей Некрасов, выступая 30 мая на заседании Комитета малого и среднего бизнеса Киевской ТПП.

Во время обысков и выемок на предприятиях часто допускают роковые ошибки, отметил юрист. Работники недостаточно знакомы с законодательством, они вполне могут допустить даже незаконный обыск. Также среди распространенных ошибок - отсутствие копий изымаемых документов; выдача документов без предварительного «аудита»; невнимательная вычитка протокола обыска; несогласованность действий с контрагентами. И вообще, когда дело доходит до возбуждения уголовного дела и постоянного общения с правоохранителями, часто в компании вообще отсутствует стратегия участия в уголовном производстве, поэтому лучше всегда иметь в запасе план на случай критических ситуаций, или хотя бы знать, к какому специалисту можно оперативно обратиться.

Кроме «внешних» угроз информационной безопасности компании, проблемы могут возникнуть и внутри, поэтому стоит позаботиться о защите коммерческой тайны и действовать на опережение. Негативными факторами в данном контексте Алексей Некрасов назвал уязвимую систему управления персоналом; некачественную работу юридического, финансового и административного отделов; несоответствие операционных процессов компании требованиям закона и современной практике бизнеса; отсутствие качественных средств защиты информации.

Пренебрежение всеми вышеуказанными правилами повлечет негативные последствия для бизнеса в виде различных убытков - финансовых, репутационных и тому подобное. Юрист советует активно заботиться о кибербезопасности бизнеса, ведь шансы привлечения киберпреступников к уголовной ответственности крайне низкие.

***

10 советов Алексея Некрасова бизнесу

1. Поставьте хорошие двери и систему видеонаблюдения в офисе, которая будет сохранять записи в облака (при этом роутер должен быть вне пределов офиса).

2. Обучите персонал азам поведения во время внезапных следственных действий и назначьте ответственного, к которому сможет обратиться каждый сотрудник.

3. Соблюдайте «гигиену» рабочего стола и напоминайте об этом персоналу.

4. Знайте, что у Вас есть не только обязанности, но и права (например ничего не говорить и ничего не подписывать).

5. Ничего не выдавайте правоохранителям без аудита/согласования с адвокатом.

6. Вся информация должна быть зашифрована и, по возможности, храниться в облаках.

7. Ограничивайте доступ персонала к ненужной ему коммерческой информации.

8. Максимально документируйте право доступа персонала к информации и их уведомление об ответственности за её разглашение.

9. Не забывайте о правильном оформлении прав на технику/программы и необходимости наличия соответствующих документов в офисе.

10. Максимально диверсифицируйте собственников техники, помещений, товаров. 

 

Закон и Бизнес


Наши новости

В этом году уже произошли первые рейдерские захваты - Оpendatabot

24 января 2020 года

Рейдерство – это одна из самых больших проблем украинского бизнеса и серьезная причина не регистрировать компанию в Украине. Ежегодно в Украине происходит в среднем 400 рейдерских захватов. Причем с 2014 года количество рейдерства постоянно растет.

ААУ требует прекратить незаконные обыски относительно адвокатов

24 декабря 2019 года

Количество обысков относительно адвокатов в Украине резко возросла. Последним примером стали обыски, одновременно проведенные сотрудниками Государственного бюро расследований в офисе Адвокатского объединения «ЭКВИТИ» и жилье четырех его партнеров адвокатов.

Стартует социальный проект EducationUA 2019-2020

22 ноября 2019 года

EducationUA - социальный проект, который дает возможность молодым людям проявить себя и побороться на конкурсной основе за финансирование обучения. Условия конкурса предусматривают определение трех победителей: первое место - сертификат на сумму 20 000 гривен, второе и третье места - соответствующие грамоты и поощрительные призы.

В Херсоне обсудят схемы и действенные инструменты защиты бизнеса от рейдеров

12 ноября 2019 года

3 декабря в Херсоне проведут семинар для сельхозпроизводителей Херсонской области.

Конфликтные новости

В мэрии Запорожья проводится обыск

IPnews

30 марта 2020 года

В мэрии Запорожья силами Службы безопасности Украины проводятся обыски. Как сообщили IPnews в СБУ, сейчас правоохранители находятся в кабинетах чиновников, происходит изъятие документов.

Вирусная конкуренция. Как в крупных городах юго-востока объявили войну губернаторам Зеленского

Страна

29 марта 2020 года

Коронавирус обострил конфликты мэров и региональных элит с властью центральной. Эпидемия резко поменяла расклады: Киев, в лице недавно назначенных губернаторов, проявляет себя явно не готовым решать задачи чрезвычайного уровня. Зато худо-бедно справляются с этой ситуацией местные власти, сформированные еще до избрания Зеленского президентом.

Рейдерам сообщено о подозрении в незаконном завладении помещением на улице Банковой - СБУ

Интерфакс-Украина

28 марта 2020 года

Сотрудники Главного управления по борьбе с коррупцией и организованной преступностью Службы безопасности Украины предупредили рейдерский захват помещения в столице на улице Банковой, которое находится на балансе Государственного управления делами, сообщает пресс-служба Службы безопасности Украины.

Реально ли вернуть украденные активы?

ZN.UA

28 марта 2020 года

Уже через месяц-два Украина окажется перед новой экономической реальностью, в которой многим придется буквально выживать. В этих условиях одним из источников пополнения государственной казны может стать возврат активов преступного происхождения.