Защищаем бизнес от негативных последствий обыска: эксперт назвал правила кибербезопасности

Алексей Некрасов советует активно заботиться о кибербезопасности бизнеса, ведь шансы привлечения киберпреступников к уголовной ответственности крайне низкие.


Закон «Об основных принципах обеспечения кибербезопасности Украины» дал повод бизнесу еще раз задуматься об опасности киберпреступлений, важность защиты IT-инфраструктуры компании, правильном поведении при проведении обыска и о защите коммерческой тайны.


Как только бизнес выходит на определенный уровень прибыли и становится известным, на него обращают внимание не только конкуренты, но и налоговые, и даже правоохранительные органы. Следовательно, возрастает вероятность, что на предприятие придут правоохранители с обыском, направленным на следующую выемку электронных носителей информации.

Поэтому, чтобы максимально защитить бизнес, следует придерживаться общих правил обеспечения безопасности IT-инфраструктуры компании:

- уделить внимание качественной теоретической подготовке персонала - проводить тренинги или семинары для всех работников (по возможности, поскольку персонал меняется и такие тренинги необходимо проводить примерно раз в полгода), в случае, если такой период проведения тренингов

является «тяжелым» для предприятия, определить одного человека, который в случае проведения обыска будет сохранять спокойствие и точно знать, что делать;

- соблюдать «гигиену» рабочего места - то есть, не хранить на столе записные книжки с важными данными, не держать там листочек с записанными паролями и т.п.;

- проверить наличие документов на оборудование - чтобы при необходимости доказать правоохранителям, что носители информации находятся в собственности компании;

- использовать шифрование, бэкапы, облачные хранилища, но при этом не забывать о человеческом факторе;

- вывести видеонаблюдение на внешний носитель - внутренние видео регистраторы, на которые ведут запись видеокамеры, установленные в помещении компании, могут быть удалены во время обыска, поэтому стоит позаботиться об организации автоматического копирования записи на внешний носитель (например, в «облако»), ведь потом эти записи могут пригодиться для доказывания незаконных действий во время обыска и тому подобное.

Такие рекомендации бизнесу дал старший юрист, адвокат АФ Pragnum Алексей Некрасов, выступая 30 мая на заседании Комитета малого и среднего бизнеса Киевской ТПП.

Во время обысков и выемок на предприятиях часто допускают роковые ошибки, отметил юрист. Работники недостаточно знакомы с законодательством, они вполне могут допустить даже незаконный обыск. Также среди распространенных ошибок - отсутствие копий изымаемых документов; выдача документов без предварительного «аудита»; невнимательная вычитка протокола обыска; несогласованность действий с контрагентами. И вообще, когда дело доходит до возбуждения уголовного дела и постоянного общения с правоохранителями, часто в компании вообще отсутствует стратегия участия в уголовном производстве, поэтому лучше всегда иметь в запасе план на случай критических ситуаций, или хотя бы знать, к какому специалисту можно оперативно обратиться.

Кроме «внешних» угроз информационной безопасности компании, проблемы могут возникнуть и внутри, поэтому стоит позаботиться о защите коммерческой тайны и действовать на опережение. Негативными факторами в данном контексте Алексей Некрасов назвал уязвимую систему управления персоналом; некачественную работу юридического, финансового и административного отделов; несоответствие операционных процессов компании требованиям закона и современной практике бизнеса; отсутствие качественных средств защиты информации.

Пренебрежение всеми вышеуказанными правилами повлечет негативные последствия для бизнеса в виде различных убытков - финансовых, репутационных и тому подобное. Юрист советует активно заботиться о кибербезопасности бизнеса, ведь шансы привлечения киберпреступников к уголовной ответственности крайне низкие.

***

10 советов Алексея Некрасова бизнесу

1. Поставьте хорошие двери и систему видеонаблюдения в офисе, которая будет сохранять записи в облака (при этом роутер должен быть вне пределов офиса).

2. Обучите персонал азам поведения во время внезапных следственных действий и назначьте ответственного, к которому сможет обратиться каждый сотрудник.

3. Соблюдайте «гигиену» рабочего стола и напоминайте об этом персоналу.

4. Знайте, что у Вас есть не только обязанности, но и права (например ничего не говорить и ничего не подписывать).

5. Ничего не выдавайте правоохранителям без аудита/согласования с адвокатом.

6. Вся информация должна быть зашифрована и, по возможности, храниться в облаках.

7. Ограничивайте доступ персонала к ненужной ему коммерческой информации.

8. Максимально документируйте право доступа персонала к информации и их уведомление об ответственности за её разглашение.

9. Не забывайте о правильном оформлении прав на технику/программы и необходимости наличия соответствующих документов в офисе.

10. Максимально диверсифицируйте собственников техники, помещений, товаров. 

 

Закон и Бизнес


Наши новости

Стартует социальный проект EducationUA 2019-2020

22 ноября 2019 года

EducationUA - социальный проект, который дает возможность молодым людям проявить себя и побороться на конкурсной основе за финансирование обучения. Условия конкурса предусматривают определение трех победителей: первое место - сертификат на сумму 20 000 гривен, второе и третье места - соответствующие грамоты и поощрительные призы.

В Херсоне обсудят схемы и действенные инструменты защиты бизнеса от рейдеров

12 ноября 2019 года

3 декабря в Херсоне проведут семинар для сельхозпроизводителей Херсонской области.

Юристы расскажут, как защитить бизнес на национальном и международных рынках

4 сентября 2019 года

Ассоциация адвокатов Украины продолжает налаживание связей между бизнес-сообществом и юридическим рынком и представляет новое уникальное мероприятие — «А2В Forum: адвокат для бизнеса», которое пройдет 20 сентября в Киеве.

Дубилет призвал украинцев сообщать о случаях рейдерства

18 июля 2019 года

Соучредитель Monobank Дмитрий Дубилет, который стал советником временно исполняющего обязанности главы СБУ Ивана Баканова, призвал украинцев сообщать о случаях рейдерства.

Конфликтные новости

На Херсонщине пойдут под суд госисполнители – пособники рейдеров

khersondaily.com

11 декабря 2019 года

В Херсоне СБУ разоблачила должностных лиц государственной исполнительной службы в содействии рейдерскому захвату незавершенного многоквартирного дома.

Прокуратура пытается отобрать у профсоюзов санаторий «Куяльник»

Думская

11 декабря 2019 года

Прокуратура Одесской области обратилась в хозяйственный суд региона с иском о признании за государством права собственности на санаторий имени Пирогова, что на Куяльницком лимане.

АМКУ выписал многомиллионный штраф 16 облгазам Фирташа

ДС

10 декабря 2019 года

16 облгазов из группы компаний РГК», владельцем которой является украинский олигарх Дмитрий Фирташ, оштрафованы на сумму 278 млн грн
Об этом сообщает пресс-служба Антимонопольного комитета Украины, передает "ДС".

В Украине предупредили сотни незаконных действий с недвижимостью

100realty.ua

10 декабря 2019 года

Благодаря обновлению состава антирейдерской комиссии, полной перезагрузке ее работы, изменения системы контроля в сфере государственной регистрации и состав субъектов, были отменены сотни незаконных регистрационных действий.